どんな仕組みか
社内のPDF・Word・規程集をAIが読める形に整理し、「質問すると、答えと根拠のページを返す」検索環境を作ります。文書はお使いの共有フォルダに置いたままで構いません。
こんな文書が対象です
- 業務マニュアル・作業手順書
- 社内規程・契約書のひな形
- 過去案件の報告書・仕様書
- 行政・業界団体の通達類
「探す・読む・聞きに行く」が業務時間のどれだけを占めているか、まずは無料相談で一緒に洗い出しましょう。
業務自動化
PDF・文書の自動化
マニュアル・規程・仕様書。「どこかのPDFに書いてある」を、数秒で見つかる状態にします。
こんな状態に心当たりはありませんか？
- 規程やマニュアルのPDFが共有フォルダに散らばっていて、探すだけで一苦労
- 「前に似た案件の資料があったはず」を結局ゼロから作り直している
- ベテランしか「どの文書のどこに書いてあるか」を知らない
Before → After（作業時間の例）
自動化した場合の作業時間のイメージです。実際の診断では、貴社の業務で試算します。
Before（手作業）
- 該当しそうなPDFをフォルダから探す15分
- PDFを開いて該当箇所を探して読む20分
- 見つからず詳しい人に聞きに行く10分
合計 45分
After（自動化後）
- 質問を入力して回答と根拠箇所を確認3分
合計 3分
1回あたりの削減時間
−42分（93%削減）
関連するモデルケース
※導入効果のモデルケースです。実際の削減時間は業務内容・データ量により変動します。